Cuando se trata de comprar una impresora láser color, es fundamental tener en claro varios factores claves. Es por ello que hemos elaborado este artículo, el cual tiene como objetivo guiarlo para que pueda seleccionar la impresora láser a color que más se adecúe realmente sus necesidades. Exploraremos aspectos elementales como la calidad de impresión, la velocidad, las opciones de conectividad y el costo total de propiedad, entre otros. 

Calidad de impresión

Una de las principales consideraciones a la hora de seleccionar una impresora láser a color es la calidad de impresión. Busque una impresora con alta resolución y precisión de color para garantizar impresiones vibrantes y con acabados profesionales. La especificación DPI (puntos por pulgada) de la impresora es un indicador de su resolución de impresión. Un DPI más alto da como resultado impresiones más nítidas y detalladas.

Además, verifique si la impresora utiliza tecnologías de color avanzadas como la coincidencia Pantone o la calibración del color para garantizar una reproducción del color consistente y precisa.

Velocidad

La velocidad de impresión es otro aspecto clave a considerar. La velocidad de una impresora láser a color se mide en páginas por minuto (PPM) y puede variar significativamente según el modelo. Evalúe sus necesidades de impresión típicas y elija una impresora con una velocidad que se ajuste a sus requerimientos. Tenga en cuenta que la velocidad de la impresora puede variar para impresiones en color y en blanco y negro.

Si imprime con frecuencia documentos grandes o trabajos de impresión de gran volumen, optar por una impresora con una velocidad de PPM más rápida mejorará la eficiencia y la productividad.

Opciones de conectividad

Es muy importante evaluar también las opciones de conectividad que ofrece la impresora láser a color. La mayoría de las impresoras modernas ofrecen conectividad USB como opción estándar. Sin embargo, considere características de conectividad adicionales que puedan mejorar la comodidad y la flexibilidad. Busque impresoras con conectividad inalámbrica (Wi-Fi o Bluetooth) para permitir la impresión inalámbrica desde múltiples dispositivos, como computadoras portátiles, teléfonos inteligentes o tabletas.

La conectividad Ethernet también es valiosa para entornos en red, ya que permite a varios usuarios acceder a la impresora de forma simultánea. Algunas impresoras admiten tecnologías de impresión móvil como AirPrint o Google Cloud Print, lo que permite una impresión perfecta desde dispositivos móviles compatibles. Evalúe sus necesidades de conectividad específicas y asegúrese de que la impresora ofrezca las opciones necesarias para una fácil integración en su configuración existente.

Impresión dúplex (a doble cara)

La impresión dúplex permite la impresión automática a doble cara, lo que le permite ahorrar papel y reducir los costos de impresión. Compruebe si la impresora láser a color ofrece la función de impresión dúplex. Algunas impresoras tienen capacidades de impresión dúplex incorporadas, mientras que otras pueden requerir una unidad dúplex separada o un volteo manual del papel.

La impresión automática a doble cara es especialmente beneficiosa para oficinas o personas que necesitan imprimir grandes volúmenes de documentos a doble cara. 

Compatibilidad con diferentes sistemas operativos

Asegúrese de que la impresora láser a color que elija sea compatible con diferentes sistemas operativos (Windows, Linux y MacOS). Si bien los fabricantes suelen proporcionar controladores y software específicos para cada sistema operativo, las plataformas más recientes y actualizadas (Windows 11, Ubuntu 22.04 y versiones superiores, etc.), suelen instalar el controlador requerido automáticamente.

Recuerde que la compatibilidad multiplataforma garantiza una integración perfecta y le permite utilizar plenamente las características y funcionalidades de la impresora en diferentes entornos.

Costo total de la propiedad

El costo total de propiedad (TCO) incluye no solo el precio de compra inicial, sino también los gastos continuos relacionados con el mantenimiento, los consumibles y el consumo de energía. Considere los siguientes factores para evaluar el TCO de una impresora láser a color:

Consumibles

Busque impresoras con cartuchos de tóner separados para cada color (cian, magenta, amarillo y negro). Esto le permite reemplazar solo el color específico cuando el mismo se agote, lo que reduce el desperdicio y los costos a largo plazo. Además, verifique el rendimiento estimado de páginas de los cartuchos de tóner para determinar su longevidad y posible frecuencia de reemplazo.

Mantenimiento

Considere los requisitos de mantenimiento de la impresora, como el reemplazo del tambor o el mantenimiento de la unidad del fusor. Comprenda los intervalos de mantenimiento recomendados y los costos asociados para tenerlos en cuenta en el análisis del TCO.

Eficiencia energética

Opte por impresoras con funciones de ahorro de energía, como modo de suspensión o apagado automático. Las impresoras energéticamente eficientes no solo contribuyen a la sostenibilidad medioambiental, sino que también reducen los costes de electricidad con el tiempo.

Garantía y soporte

Evalúe la cobertura de garantía proporcionada por el fabricante, incluida la duración y el alcance del soporte. Una garantía integral puede ayudar a mitigar los posibles costos de reparación durante la vida útil de la impresora.

Manejo de papel

Evalúe las capacidades de manejo del papel de la impresora, incluido el tamaño y la capacidad máximos del papel. Considere sus requisitos de impresión típicos para asegurarse de que la impresora pueda manejar sus tamaños y volúmenes de papel preferidos sin intervención manual frecuente.